当社が取得するOWNERS.COM利用者(以下、「利用者」といいます。)の個人情報の取扱いについて、以下のとおり定めます。
個人情報の具体的な利用目的は以下のとおりです。
当社は、個人情報(統計的に処理された情報を除く)を、あらかじめ利用者の同意を得ないで、第三者(日本国外にある者を含みます。)に提供しません。ただし、次に掲げる必要があり第三者(日本国外にある者を含みます。)に提供する場合はこの限りではありません。
当社は、以下のとおり利用者の個人情報を共同利用します。
(1)共同して利用される個人情報の項目 | 氏名・生年月日・性別・住所・電話番号・eメールアドレス・勤務先情報・保有資産状況などご自身に関する情報等 |
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(2)共同して利用する者の範囲 | 株式会社日本保証、パルティール債権回収株式会社、Jグランド株式会社、Jトラスト株式会社及び同社の有価証券報告書等に記載されている同社の連結対象会社並びに持分法適用会社 |
(3)共同して利用する者の利用目的 | 上記2.利用目的に同じ |
(4)個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称 | 東京都渋谷区恵比寿4-20-3 恵比寿ガーデンプレイスタワー7階 J Sync株式会社 代表取締役 松本 英樹 |
当社ウェブサイトでは、利用者の当社ウェブサイトの訪問状況を把握するために、利用者のアクセスログを収集しています。アクセスログには個人を特定する情報を含まず、また特定することはいたしません。アクセスログの分析には第三者(日本国外にある者を含みます。以下同じ。)の提供するサービスを利用することがあり、その際にはその第三者が利用者のアクセスログを収集することがあります。詳しくは、当社ウェブサイト上で掲載する「外部送信、第三者提供、情報収集モジュールの有無」(新設するOWNERS.COMの「外部送信、第三者提供、情報収集モジュールの有無」(https://cf-owners.com/information_collection_module/)をご覧ください。
当社は、利用者から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、利用者ご本人からのご請求であることを確認の上で、利用者に対し、遅滞なく開示を行います(当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。)。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、個人情報の開示につきましては、手数料(1件あたり1,100円 消費税込。郵送代含む。)を頂戴しておりますので、あらかじめ御了承ください。
7-1 当社は、利用者から、(1)個人情報が真実でないという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合、及び(2)あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取扱われているという理由又は偽りその他不正の手段により収集されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止を求められた場合には、利用者ご本人からのご請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正又は利用停止を行い、その旨を利用者に通知します。なお、訂正又は利用停止を行わない旨の決定をしたときは、利用者に対しその旨を通知いたします。
7-2 当社は、利用者から、自身の個人情報について消去を求められた場合、当社が当該請求に応じる必要があると判断した場合は、利用者ご本人からのご請求であることを確認の上で、個人情報の消去を行い、その旨を利用者に通知します。
7-3 個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等又は利用停止等の義務を負わない場合は、7-1及び7-2の規定は適用されません。
7-4 当社は、不動産特定共同事業を営む事業者(以下、「事業者」といいます。)に、不動産特定共同事業用のシステムを提供しております。当社は、事業者から、利用者が同意した範囲の情報(利用者の個人情報を含む。以下、本項において「当該情報」という。)の提供を受け、本サービスで利用しております。利用者が、事業者から当社に対する当該情報の提供を停止することを希望される場合は、利用者が登録する各事業者へお申し出ください。なお、当該情報の提供が停止された場合、本サービスの全部又は一部が利用できなくなる場合がございますので、予めご承知おきください。
ご意見、ご質問、苦情のお申出その他利用者情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
お問い合わせフォーム: https://cf-owners.com/contact/
当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改竄、及び漏洩等の防止、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な安全対策を講じます。また、個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。当社が講じる安全管理措置については、「8.お問い合わせ窓口」宛にお問い合わせください。
当社は、必要に応じて、本ポリシーを変更します。ただし、法令上、利用者の同意が必要となるような本ポリシーの変更を行う場合、変更後の本ポリシーは、当社所定の方法で変更に同意した利用者に対してのみ適用されるものとします。なお、当社は、本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期及び内容を当社のウェブサイト上での表示その他の適切な方法により周知し、又は利用者に通知します。
【2022年11月17日 制定】
【2022年12月2日 改訂】